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YourProcure by Soennecken

Soennecken YourProcure

Beschaffung. Einfach gemacht.

Die Procurement-Plattform, mit der sich selbst komplexe Einkaufsprozesse anfühlen wie entspanntes Online-Shopping – Budgets, Freigaben und Nachvollziehbarkeit laufen im Hintergrund mit. Startklar in Tagen, nicht Monaten.

Wie es funktioniert
YourProcure App – Startseite mit Sortimenten, Katalogen und Bestellungen
Kontakt-Overlay der YourProcure App

Über 13.000 Organisationen steuern ihren Einkauf über YourProcure – quer durch diese Branchen:

  • Banken & Finanzen
  • Öffentlicher Sektor
  • Automotive
  • IT
  • Handel
  • Bau
  • Energie
  • Gesundheitswesen

So einfach kann Beschaffung sein.

Acht typische Aufgaben aus dem Einkaufsalltag – und wie YourProcure sie löst. Karte antippen für die Details.

Beschaffung so einfach wie Online-Shopping.

Aus freigegebenen Katalogen bestellen – mit Favoriten, Schnellerfassung per Artikelnummer und hinterlegten Vertragspreisen. Freigaben laufen automatisch nach Limit.

Maverick Buying reduzieren.

Mitarbeitende sehen nur freigegebene Artikel und Lieferanten. Rollenbasierte Rechte und Budgetgrenzen je Kostenstelle halten Einkäufe im Rahmen.

Organisationsstrukturen flexibel steuern.

Standorte, Kostenstellen, Segmente und Rollen bilden Sie per Konfiguration ab – ohne Programmierung. Zentral gesteuert, dezentral bestellt.

Kataloge direkt ins ERP oder E-Procurement integrieren.

Angebunden über OCI/Punchout, BMEcat und openTRANS. Bestellen im gewohnten ERP, der Warenkorb kommt direkt zurück – Preise in Echtzeit.

Prozesse von Bestellung bis Rechnung automatisieren.

Purchase-to-Pay digital: Bestellung, Wareneingang und Rechnung im Drei-Wege-Abgleich. Passt alles, gibt das System automatisch frei.

Individuelle Sortimente für Mitarbeiter bereitstellen.

Jede Benutzergruppe sieht genau ihr Sortiment – plus persönliche Favoriten, Aktionsartikel und Vorschlagsmengen für wiederkehrende Bestellungen.

Zentrale Budgetverwaltung und Freigabeworkflows.

Budgets je Kostenstelle, Segment oder Person – mit Benachrichtigung bei Grenzwerten und Statistiken nach Lieferant, Warengruppe und Zeitraum.

Neuer Lieferant? Schnell und flexibel angebunden.

Alle gängigen Standards: BMEcat, Excel, MMCD, OCI/Punchout, openTRANS, EDI. Neue Lieferanten über Importpläne anbinden – ohne Individual-Entwicklung.

Beschaffung so einfach wie Online-Shopping.

Mitarbeitende bestellen direkt aus freigegebenen Katalogen – mit persönlichen Favoritenlisten, Schnellbestellung per Artikelnummer und hinterlegten Vertragspreisen. Das Genehmigungsverfahren greift automatisch: unter dem Limit sofort raus, darüber per digitaler Freigabe – ein Klick, direkt aus der E-Mail.

  • ✓ Weniger Bestellaufwand dank Favoriten und Schnellerfassung
  • ✓ Vertragspreise automatisch berücksichtigt, keine Maverick-Preise
  • ✓ Freigaben konfigurierbar nach Wert, Warengruppe oder Artikel
  • ✓ Höhere Compliance und volle Transparenz über alle Ausgaben

Maverick Buying reduzieren.

YourProcure bindet Ihre bevorzugten Lieferanten mit individuellen Sortimenten, Kernsortiment-Kennzeichen und rollenbasierten Rechten ein. Sichtbar ist nur, was freigegeben ist – Randsortimente sind ausgeblendet oder genehmigungspflichtig. Budgetgrenzen je Kostenstelle oder Person schützen zusätzlich.

  • ✓ Höhere Vertragstreue durch geführte Sortimentsauswahl
  • ✓ Bessere Konditionen durch konsolidiertes Bestellvolumen
  • ✓ Volle Transparenz: wer hat was, wann, wo bestellt
  • ✓ Einkaufsrichtlinien systemseitig durchgesetzt

Organisationsstrukturen flexibel steuern.

Über Sortimentsrollen, Kostenstellen und Segmente steuern Sie zentral – bei voll dezentraler Bestellung. Jede Einheit erhält ihr eigenes Sortiment, ihre eigene Lieferadresse und ihr eigenes Budget. Gemeinsame Warenkörbe ermöglichen standortübergreifendes Sammeln und Bestellen. Alles per Konfiguration, nicht per Programmierung.

  • ✓ Einheitliche Einkaufsprozesse über alle Standorte
  • ✓ Weniger Verwaltung durch zentrale Katalog- und Preispflege
  • ✓ Konsolidierte Auswertungen je Kostenstelle
  • ✓ Kostentransparenz durch Budgetverfolgung in Echtzeit

Kataloge direkt ins ERP oder E-Procurement integrieren.

YourProcure unterstützt OCI/Punchout-Anbindungen, elektronische Kataloge (BMEcat, Excel, MMCD) und openTRANS-Bestellübertragung. Mitarbeitende verlassen ihr gewohntes ERP nicht – der Warenkorb wird direkt zurückübertragen, Preise und Verfügbarkeiten hält eine Echtzeitabfrage aktuell. Neue Kataloge kommen automatisiert per FTP oder Importplanung dazu.

  • ✓ Aktuelle Preise und Verfügbarkeiten ohne manuellen Pflegeaufwand
  • ✓ Keine doppelte Dateneingabe, keine Medienbrüche
  • ✓ Schnellere Bestellprozesse durch ERP-Integration
  • ✓ Anbindung über standardisierte Schnittstellen

Prozesse von Bestellung bis Rechnung automatisieren.

YourProcure bildet den vollständigen Purchase-to-Pay-Prozess digital ab: Bestellungen werden genehmigt und versandt, Wareneingänge dezentral durch den Besteller oder zentral durch die Warenannahme verbucht, Rechnungen elektronisch gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Bei Übereinstimmung erfolgt die Freigabe automatisch – Abweichungen werden gezielt eskaliert.

  • ✓ Weniger Aufwand durch Drei-Wege-Abgleich (Bestellung / Wareneingang / Rechnung)
  • ✓ Schnellere Rechnungsbearbeitung und Übergabe an die FIBU
  • ✓ Höhere Prozesssicherheit durch definierte Eskalationswege
  • ✓ Spürbar geringere Prozesskosten in Buchhaltung und Einkauf

Individuelle Sortimente für Mitarbeiter bereitstellen.

YourProcure steuert präzise, welcher Benutzer welche Artikel, Warengruppen und Lieferanten sieht. Neben zentralen Kundensortimenten legen Mitarbeitende persönliche Favoritenlisten an. Aktionsartikel, Neuheiten und Kernsortiment-Kennzeichen lenken den Einkauf auf bevorzugte Produkte, Vorschlagsmengen beschleunigen wiederkehrende Bestellungen.

  • ✓ Schnellere Produktauswahl durch individuelle Sortimentsansicht
  • ✓ Weniger Fehlbestellungen durch geführten, relevanten Katalog
  • ✓ Höhere Nutzerakzeptanz durch vertraute, personalisierte Oberfläche
  • ✓ Bessere Steuerung durch gezielte Sortimentsfreigaben

Zentrale Budgetverwaltung und Freigabeworkflows.

Alle Bestelldaten laufen in einem zentralen Bestellarchiv mit Export-Funktion zusammen. Die integrierte Budgetverwaltung zeigt je Kostenstelle, Segment oder Benutzer, wie viel Budget verbraucht und wie viel noch verfügbar ist – mit automatischer Benachrichtigung bei definierten Grenzwerten. Statistiken nach Lieferant, Warengruppe und Zeitraum liefern die Datenbasis für fundierte Einkaufsentscheidungen.

  • ✓ Fundierte Einkaufsentscheidungen durch vollständige Datenbasis
  • ✓ Einsparpotenziale durch Lieferanten- und Warengruppen-Auswertungen
  • ✓ Lieferantenperformance auf Basis realer Bestelldaten
  • ✓ Budgetkontrolle in Echtzeit – für jede Kostenstelle, jeden Bereich

Neuer Lieferant? Schnell und flexibel angebunden.

YourProcure unterstützt alle gängigen Standards: BMEcat, Excel-Kataloge, MMCD, OCI/Punchout, openTRANS sowie EDI-Formate. Neue Lieferanten binden Sie über automatisierte Importpläne und flexible Preisdaten-Importe schnell ein. Auftragsrückmeldungen und elektronische Lieferavise schließen den Kommunikationskreis.

  • ✓ Schnelle Implementierung ohne aufwendige Individual-Entwicklung
  • ✓ Geringerer IT-Aufwand durch standardisierte Schnittstellen-Formate
  • ✓ Architektur aus offenen, etablierten Standards
  • ✓ Skalierbar – weitere Lieferanten jederzeit ergänzbar
Ansprechpartner des YourProcure-Teams von Soennecken Ansprechpartnerin des YourProcure-Teams von Soennecken

Onboarding & Preismodell

Schnell startklar, fair kalkuliert.

Kein Mammut-Projekt, kein Jahr Einführung: Soennecken richtet YourProcure mit Ihnen ein – per Konfiguration, nicht per Programmierung.

Persönliche Betreuung inklusive

Geführtes Onboarding durch Soennecken – von der Erstberatung über die Konfiguration bis zum Go-Live.

Individuelles Setup in wenigen Tagen

Die No-Code-Admin-Oberfläche erlaubt flexible Anpassungen – durch einfache Konfiguration in kürzester Zeit.

Flexible Bausteine

Ob Hierarchie- und Budgetverwaltung, Sortimentsrollen oder eigene Kataloge und Segmente – fügen Sie jederzeit weitere Bausteine hinzu.

Pay what you need

Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Wir entwickeln gemeinsam ein Paket, das zu Ihren Anforderungen passt.

Worauf Sie sich verlassen können.

20+ Jahre

gewachsene Plattform-Erfahrung mit erprobter Businesslogik und hoher Stabilität.

100+

produktive Instanzen mit über 13.000+ angeschlossenen Unternehmen.

~2,5 Mio.

Bestellpositionen laufen pro Jahr über die Plattform.

Made in Germany

Entwickelt, gehostet und betreut in Deutschland.

  • ISO/IEC 27001 (Beispiel-Siegel)
  • ISO 9001 (Beispiel-Siegel)
  • EU-DSGVO konform (Beispiel-Siegel)
  • EU AI Act (Beispiel-Siegel)

Das Team hinter YourProcure

YourProcure wird von Soennecken entwickelt und betreut – persönlich, partnerschaftlich und nah an der Praxis Ihrer Beschaffung.

Das YourProcure-Team von Soennecken